1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Segelflug-Club Fischbek e.V. (im Folgenden: SFC Fischbek),
Scharlbargstieg 15, D-21149 Hamburg, Deutschland
E-Mail: datenschutz@segelflugclub-fischbek.de
Telefon: 040 701 89 30, Fax: 040 890 04 860
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des SFC Fischbek ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter datenschutz@segelflugclub-fischbek.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Vereinsbetrieb
Wir speichern Eure Adressdaten, Geburtsdatum, Bankdaten, Ein- und Austrittsdatum, Flugdaten, Lizenzdaten, Medical, Beantragung von Führungszeugnis und Verkehrszentralregisterauszug, Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten, Haftungsverzichtserklärung, Erklärung zu Straftaten, Aufnahmeantrag, Zuverlässigkeitsüberprüfung (nur MoSe), Reservierungen von Vereinsflugzeugen, ein Passfoto, Mitgliedsstatus, Amtsträgereigenschaften und Baustunden in Vereinsflieger (Server betrieben durch: Breitenbach und Otero GbR). Solltet Ihr Eure Unterlagen in Papierform eingereicht haben, archivieren wir diese in den Räumlichkeiten des SFC Fischbek.
Dies geschieht zur Aufrechterhaltung des Vereins- und Ausbildungsbetriebs (Art. 6 (1) b) DSGVO). Die Speicherung / Archivierung erfolgt für längstens 10 Jahre nach Austritt, da dies die kenntnisunabhängige Verjährungsfrist für Ansprüche von und gegen uns ist. Eine Besonderheit: Wir speichern die personalisierten Flugdaten in der Datenbank von Vereinsflieger auf unbegrenzte Zeit. Hierzu benötigen wir Eure Zustimmung (Art. 6 (1) a) DSGVO). Für zwei Jahre geht es auch ohne, da wir diese Daten so lange für die Lizenzprüfung benötigen, aber darüber hinaus handelt es sich um einen reinen Service, der für den Betrieb des Vereins nicht nötig ist. Gleichwohl ist es für jeden von uns sicher eine schöne Sache, wenn man auch länger zurückliegende Starts noch einsehen kann, z.B. wenn das persönliche handgeschriebene Flugbuch abhanden kommen sollte.
b) Website
Beim Aufrufen unserer Website www.segelflugclub-fischbek.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus können weitere Daten von Vereinsflieger gespeichert werden, wenn deren Website über die Verlinkung / Einbindung des Logins von unserer Website aus besucht wird. Für weitere Informationen hierzu bitte die Datenschutzerklärung von Vereinsflieger beachten (https://vereinsflieger.de/Datenschutz.htm).
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Der SFC Fischbek ist über den Luftsportverband Hamburg e.V. Mitglied im Deutschen Aero Club e. V.. Für die Erhebung von statistischen Daten und für die Zustellung der kostenlosen Verbandszeitschrift „Luftsport“ werden die folgenden Daten an den Luftsportverband Hamburg e.V. übermittelt: Name, Anschrift und Geburtsdatum. Für die Übermittlung und Speicherung der Daten beim Luftsportverband Hamburg e.V wird Vereinsflieger verwendet.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereins wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@segelflugclub-fischbek.de.
6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung der Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die in Papierform archivierten Akten werden in einem verschlossenen Raum aufbewahrt, zu dem nur eine kleine Gruppe von Mitgliedern mit besonderen Funktionen Zugang hat.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://segelflugclub-fischbek.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Jugendschutz
Der Segelflugclub Fischbek e.V. beachtet die vom Deutschen Olympischen Sportbund, der Deutschen Sportjugend und der Hamburger Sportjugend aufgestellten Regeln und Grundsätze zum Jugendschutz.
Jeder im Jugendbereich eingesetzte Anleiter ist verpflichtet, den Ehrenkodex des Segelflugclub Fischbek e.V. zum Jugendschutz und zur Gewaltprävention zu unterzeichnen und zu beachten.
Wir prüfen in regelmäßigen Abständen die erweiterten Führungszeugnisse dieser Mitglieder.
Es ist zudem je ein weiblicher und ein männlicher Jugendschutzbeauftragter ernannt.